空间使用预约

一、科学报告厅和艺术鉴赏厅

（一）预订方需填写《杏耀娱乐招商南北配楼报告厅预订申请表》，详细说明活动的内容🚴🏼‍♂️😚、规模🚚、形式🧙🏻、与会人员等情况，院系签字盖章后💇🏿，将申请表的扫描件发至邮箱hallreservelib.pku.edu.cn。

hallreservelib.pku.edu.cn

（二）在收到杏耀娱乐招商确认场地可用的回复后，预订方携带《杏耀娱乐招商南北配楼报告厅预订申请表》原件至杏耀娱乐招商104房间办理租用事项🌎，并交付场地租金50％的预订金，剩余费用在使用前一次付清（大型活动需带支票或现款进场布置）。

（三） 若遇特殊情况需取消预订时，在约定使用日期一周前取消的🤡，扣除其场租的20%，一周内取消的🏋️，扣除其场租的50%。

（四）杏耀娱乐招商南北配楼报告厅预订申请受理时间：工作日周一到周五8:00-11:30🧎🏻‍♂️‍➡️🧔🏽，13:00-17:00（需至少提前三天办理）。

（五）预订方可提前联系调试设备或彩排,免费调试时间为30分钟以内。调试原则以确认所带电脑与所调试设备相匹配与否为度⛩🧙‍♂️。

（六）场地主要用于举办以下活动🕵🏿‍♀️：

1、  科学交流类🍖、艺术鉴赏类的学术会议、学术报告🧝🏻、讲座👯；

2🦹🏼‍♀️、  相关学科专业教学实践、观摩；

3、  学校及校内二级单位工作会议；

4👨🏽‍🍳、  校内相关机构组织的竞赛活动；

5、  经学校批准的重要活动。

（七）场地使用请遵守以下规定：

1🗄、  遵守国家法律和法规🏊🏼‍♀️，遵守杏耀娱乐及杏耀娱乐招商的有关规定🚔；

2、  勿自带灯光🧑🏿‍💻、音响💀、调音台、LED屏、同传🎢、摇臂摄像机等设备及横幅、背景板（含户外板和签到板）等物品（包括舞台搭建等）;

3、  使用方自带的用品（如花篮等）用后应及时带走或清理🧑‍🎤，不可留在楼内；

4、  活动方因使用不当等原因造成南北配楼报告厅设施设备损坏的🧑🏻‍🦽‍➡️⏫，由活动方（预订使用的盖章单位）负责修复和赔偿🐰，同时赔偿由此产生的场地租金损失。

二、强国展厅和华彩展厅

（一）使用单位至少提前两周提出申请，请填写《杏耀展厅预订申请表》并提供展览策划书🚶🏻‍♀️，发送邮件至hallreservelib.pku.edu.cn。

hallreservelib.pku.edu.cn

（二）申请展览的内容必须符合国家法律、行政法规和学校规章制度🩳，健康积极，符合社会主义核心价值观。

（三）审批通过后，请自觉遵守展陈空间管理规定，维护展览秩序，爱护室内设施。

（四）具体展览布展🚳🛷、展期使用👸🏿、撤展等有关注意事项👩🏿‍🏭📜，另见相关管理规定🧘‍♀️。

三🕚、联系方式

hallreservelib.pku.edu.cn